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Perfiles y permisos
Cómo se decide qué ve cada persona en Belopia: el dueño de la cuenta, los roles con sus módulos y niveles, y los locales asignados a cada usuario.
En Belopia los permisos tienen dos partes que se combinan: qué puede hacer una persona (los módulos de su rol) y dónde puede hacerlo (los locales que tiene asignados).
El dueño de la cuenta
ROOT es el usuario principal de la empresa. Ve todos los módulos y todos los locales, y es el único que puede administrar Roles, Locales y Configuración. Su acceso no depende de ningún rol.
Los roles
Un rol es un perfil que define el dueño de la cuenta. Cada rol tiene:
- Nombre libre: por ejemplo “Encargado de sucursal”, “Cajero” o “Contador”.
- Nivel jerárquico: un número mayor que 0 (el dueño de la cuenta es siempre nivel 0).
- Puede gestionar usuarios: si está activo, quienes tengan ese rol pueden crear y administrar usuarios de nivel inferior.
- Módulos habilitados: qué partes del sistema puede usar.
| Módulo del rol | Qué habilita |
|---|---|
| Dashboard | La pantalla de resumen. |
| Punto de venta | La pantalla Ventas: abrir y cerrar turnos, vender y anular. |
| Historial de ventas | El historial de turnos (en el panel del personal se llama "Mis ventas"). |
| Inventario | Productos, categorías y stock. Incluye el catálogo. |
| Movimientos, Pagos de salario o Pagos a proveedores | La pantalla Finanzas (alcanza con uno de los tres). |
| Operaciones | La carga de operaciones (gastos, pagos, depósitos). |
La regla de la jerarquía
Una persona solo puede crear o administrar usuarios cuyo rol tenga un nivel mayor al suyo. Nadie puede crear un usuario de su mismo nivel ni de uno superior, ni darse más permisos a sí mismo. Si alguien lo intenta, el sistema lo rechaza con el mensaje “No podés crear o gestionar un usuario de tu mismo nivel o superior”.
Los locales asignados
A cada usuario se le marcan sus Locales accesibles. Con los mismos módulos, un usuario que tiene asignado un solo local trabaja únicamente en ese local; si le sumas otro, puede operar en los dos sin cambiar su rol. El sistema rechaza cualquier operación sobre un local que el usuario no tiene asignado.
Qué ve cada uno al entrar
- El dueño de la cuenta y quienes tienen un rol que puede gestionar usuarios entran al panel de administración. Estos últimos ven solo los módulos de su rol, más Usuarios.
- El resto del personal entra a un panel más simple, con los módulos de su rol. En Ventas trabaja en su local asignado sin poder cambiarlo.
- Si el rol no tiene ningún módulo, la persona ve “Sin módulos asignados”; si no tiene locales, “Sin locales asignados”. En los dos casos tiene que pedirle acceso al administrador.